Административный помощник — работа в Канаде

📍 Местоположение: Maple, Toronto, Онтарио

💵 Зарплата: $3687

👥 Тип занятости: Полный рабочий день, 30 Часов в неделю

🕒 Опыт работы: 2-3 года

🎓 Образование: Аттестат об окончании средней школы

💼 Обязанности:

— Планировать и контролировать бюджет и расходы
— Устанавливать и реализовывать политику и процедуры
— Обучать других работников
— Определять и устанавливать процедуры и рутины офисной работы
— Контролировать классификацию и оценку профессий
— Планировать, разрабатывать и реализовывать стратегии по найму персонала
— Планировать и подтверждать встречи
— Управлять контрактами
— Отвечать на телефонные звонки и переадресовывать их, а также передавать сообщения
— Контролировать анализ данных и информации о сотрудниках
— Собирать данные, статистику и другую информацию
— Контролировать подготовку отчетов
— Отвечать на вопросы и жалобы сотрудников
— Заказывать канцелярские товары и вести учет запасов
— Поддерживать связь с руководством, представителями профсоюзов и консультантами по вопросам управления персоналом
— Организовывать консультации с персоналом и процедуры по рассмотрению жалоб
— Организовывать командировки, составлять маршруты и бронировать билеты
— Встречать людей и направлять их к контактам или в служебные зоны
— Настраивать и поддерживать ручные и компьютеризированные системы учета информации
— Набирать и корректировать корреспонденцию, формы и другие документы
— Проводить исследования
— Вводить данные
— Обеспечивать обслуживание клиентов
— Работать с маркетинговым отделом для понимания и передачи маркетинговых сообщений на местах
— Назначать, координировать и оценивать проекты и программы
— Планировать, организовывать, направлять, контролировать и оценивать ежедневные операции

💻 Технические навыки:

Знания в области компьютеров и технологий:
— Google Документы
— Microsoft Visio
— MS Excel
— MS Outlook
— MS PowerPoint
— MS Windows
— MS Word
— Программное обеспечение для работы с базами данных
— Социальные сети
— MS Access
— MS Office
— QuickBooks
— Simply Accounting

Техническая терминология:
— Бизнес

Область специализации:
— Деловая переписка
— Контракты
— Статистика
— Финансовая отчетность
— Счета-фактуры

💡 Личные качества: способность выполнять несколько задач одновременно, отличные устные коммуникативные навыки, отличные письменные коммуникативные навыки, гибкость, суждение, организованность, командный игрок, точность, ориентация на клиента, надежность, управление временем, адаптивность

🏢 Условия работы: динамичная рабочая среда, работа в условиях давления, сжатые сроки, внимание к деталям, рутинные задачи, большой объем дел, большая рабочая нагрузка

😎 Работодатель: Войдите на сайт

Срок подачи заявок: 25.05.2024

Осталось мест: 1

Код вакансии: 36357

За последние 7 дней эту вакансию прочитали раз: 42

Хотите иммигрировать в Канаду, но не знаете с чего начать?

👉Пройдите бесплатную оценку шансов с помощью искусственного интеллекта, который проанализирует все доступные способы и скажет стоит ли вам тратить время.