Как электронные письма изменят нашу жизнь и общение с государством.
В начале 2025 года в Польше планируется запуск новой системы электронной доставки официальных документов под названием e-Deklaracje. Эта инициатива призвана значительно упростить процесс получения заказных писем от государственных учреждений и других официальных органов.
Преимущества новой системы
Ожидается, что e-Deklaracje станет цифровым аналогом традиционных заказных писем с уведомлением о вручении. Система позволит гражданам, компаниям и государственным органам обмениваться документами в электронном виде, что сделает процесс более удобным и эффективным.
Ключевым преимуществом e-Deklaracje является то, что электронные доставки будут иметь такую же юридическую силу, как и традиционные заказные письма. Это избавит граждан от необходимости посещать почтовые отделения и стоять в очередях для получения важной корреспонденции.
Внедрение системы
С 1 января 2025 года все государственные органы, включая местные администрации, налоговую службу, а также образовательные учреждения и представители некоторых профессий будут обязаны внедрить e-Deklaracje. Управление системой будет осуществляться при участии Poczta Polska.
Для использования e-Deklaracje гражданам потребуется создать специальный адрес для электронных доставок (ADE) и активировать учетную запись в системе mObywatel. Эта услуга будет бесплатной и уже доступна для подготовки к предстоящим изменениям.
Безопасность и надежность
Когда вы их получаете, вы знаете, кто их отправил, и уверены, что никто не выдает себя за этого человека или учреждение. Отправленные документы остаются неизменными.
Система e-Deklaracje обеспечивает высокий уровень безопасности: все документы будут зашифрованы и защищены паролем. Каждый адрес ADE будет уникальным, что гарантирует доставку документов непосредственно адресату.
Переходный период
В течение 2025 года государственным органам будет предоставлено время для адаптации к новой системе. Они смогут продолжать использовать традиционную корреспонденцию, но при этом обязаны создать и активировать ящики ADE. Полное внедрение системы в судебных органах и прокуратуре планируется к 2029 году.
