Работа “на удаленке”: как оставаться эффективным даже в период карантина

С распространением пандемии коронавируса COVID-19 в большинстве стран мира удаленная работа стала одним из главных способов сохранить источники дохода и остаться на плаву. Канада здесь — не исключение. 

Многие канадцы и иностранцы, приехавшие в страну на заработки, после объявления карантина внезапно лишились возможности ходить на работу. Жители Канады, временно выехавшие за пределы государства, застряли за границей. Иностранные студенты, выбравшие учебу именно в Канаде, вынуждены теперь учиться дистанционно, но при этом им все равно нужно оплачивать обучение. Вот лишь несколько примеров того, как карантин влияет на людей. Конечно, правительство Канады по мере сил поддерживает своих граждан, например, выплачивает безработным пособие, но что делать всем остальным? Для них спасением является работа на удалении. Если же для вас такой формат работы — в новинку, то прислушайтесь к хорошим рекомендациям.

1. Создайте себе рабочее место

Это кажется нелегкой задачей, если вы, например, застряли за границей в небольшой съемной квартире. Но на самом деле речь идет о функциональности пространства, которое вы занимаете. Если вы будете регулярно совершать рабочие звонки в формате видеоконференции, то позаботьтесь о том, чтобы фон за вами был по возможности строгим. Или, как минимум, перед звонком не забывайте застелить свою постель, если она попадает в кадр. Также важны технические моменты: качество интернет-соединение, рабочая микрофонная гарнитура и шумозащитные наушники.

2. Соблюдайте дресс-код

Хотите уехать в Канаду? Мы предоставляем поддержку в вопросах иммиграции и помогаем в получении визы. Запишитесь на консультацию, чтобы обсудить вашу ситуацию с нашими лицензированными специалистами и узнать, как мы можем помочь осуществить вашу мечту.

К началу рабочего дня оденьтесь так, как будто вы идете на работу. Речь не идет о деловых костюмах, но и пижаму лучше снять. Во-первых, это поможет вам настроиться на нужный лад. Во-вторых, во время все тех же видеоконференций вы будете выглядеть подобающе. 

3. Общайтесь со своей командой

Имеются в виду не бессмысленные разговоры по полдня, а деловое общение по поводу ваших общих проектов. Коллеги должны чувствовать, что вы идете в ногу с ними, понимаете поставленные перед вами задачи и готовы их выполнять. Если у вас нет для этого специальных программ, то используйте обычные мессенджеры — Telegram, WhatsApp, Skype и т.д.

4. Создайте “черный список” дел

Это полная противоположность обязательных ежедневных задач. Речь идет о делах, которые отнимают много времени, но являются нерезультативными. Например, старайтесь меньше отвлекаться на личную электронную почту, соцсети и просмотр новостей. Выделите под эти занятия строго определенное время и соблюдайте его.

5. Работайте в своем ритме, если это возможно

Не секрет, что у каждого человека есть свои биологические часы, которые влияют на работоспособность. Возможно, вы более эффективны в ночное время, когда тишина вокруг помогает вам сосредоточиться. Или, наоборот, вам легче выполнять задачи утром, “на свежую голову”. Обсудите это со своим начальством, ведь главное — это выполнить задачи, а не просто посидеть в кресле в назначенное время.

Но все же будьте готовы к тому, что для выполнения конкретного проекта вам придется менять свой привычный ритм. Справиться с этим поможет планирование задач наперед. Используйте для этого свой смартфон, Google-календарь или просто ручку и блокнот — всё, что поможет вам спланировать свое время.

6. Подумайте о своем здоровье

У людей, увлеченных своей работой, есть такая проблема: они не могут правильно распределить свое время и проводят на работе больше времени, чем положено по законодательству. В офисе эта проблема решается достаточно просто: после окончания рабочего дня кабинеты просто закрываются. Но если вы находитесь дома и у вас нет таких ограничивающих факторов, то рискуете сильно переработать. Поэтому удостоверьтесь, что в вашем графике достаточно времени для личных дел. В том числе в течение рабочего дня должны быть перерывы, чтобы была возможность размяться или перекусить. Постарайтесь найти баланс между работой, физическими упражнениями и отдыхом.

7. Всегда четко завершайте свой рабочий день

Этот совет — общий итог предыдущих пунктов. Чтобы четко разделить работу и личную жизнь, у вас должна быть процедура завершения рабочего времени. Например, в четко назначенный момент вы должны отчитаться о проделанной за день работе, показать контрольный список своих дел. И после завершения отчета и согласования плана на следующий день начинается ваше личное время, которое вы тратите по своему усмотрению. 

И напоследок… Если в какой-то момент вам будет сложно собраться с силами для нового рабочего дня, вспомните, что прямо сейчас по всему миру идут массовые увольнения. Так что если у вас есть работа на удалении, то вам повезло больше, чем многим другим людям, тоже сидящим на карантине. Не теряйте свой шанс!

Хотите иммигрировать в Канаду, но не знаете с чего начать?

👉Пройдите бесплатную оценку шансов с помощью искусственного интеллекта, который проанализирует все доступные способы и скажет стоит ли вам тратить время.