Планировщик конференций и специальных мероприятий — работа в Канаде
Вакансия в Канаде на позицию Convention and special events planner.
📍 Местоположение: Richmond Hill, Toronto, Онтарио
💵 Зарплата: $5975
👥 Тип занятости: Полный рабочий день, 40 Часов в неделю
💼 Обязанности:
— Помощь в подготовке финансовых отчетов
— Разработка планов управления рисками
— Продвижение конференций и мероприятий или специальных событий
— Разработка и контроль планов экстренной безопасности
— Осмотр и выбор площадок
— Разработка маркетинговых и коммуникационных планов
— Разработка стратегий в области СМИ и мероприятий по связям с общественностью
— Найм, подбор персонала и/или волонтеров
— Подготовка, представление и управление бюджетами
— Разработка финансовых процедур
— Разработка программ спонсорства, партнерства или сбора средств
— Обращение к донорам мероприятий
— Просмотр предложений и ведение переговоров о стоимости
— Определение требований к гостиничным услугам, знакам, мультимедийному оборудованию, печати и другим техническим услугам, а также организация и управление контрактами на эти услуги
— Организация производства или закупка промо-продукции
— Помощь в подготовке бюджета
— Помощь в выборе площадки и учет связанных деталей
— Координация и контроль конференций и мероприятий и учет связанных деталей
— Координация медиа-сервисов
— Организация установки, подготовки, размещения, парковки, систем связи и других деталей для специальных мероприятий
— Подтверждение и координация спикеров
— Внедрение систем регистрации
— Внедрение социальных программ, питания и напитков, транспорта и других услуг
— Настройка и контроль или организация настройки и контроля мультимедийного оборудования
— Планирование и организация услуг по размещению и транспортировке
— Планирование и организация выставок и ярмарок
— Планирование расписаний, целей и задач
— Разработка систем регистрации и информационных материалов
— Исследование и разработка программ специальных мероприятий
— Планирование контроля за движением и толпами, а также обеспечение безопасности
— Планирование социальных мероприятий и программ для гостей
— Разработка политик и процедур и выполнение других управленческих обязанностей
— Подготовка окончательных финансовых и других отчетов
— Управление логистикой мероприятий
— Планирование и контроль вебинаров
— Определение потребностей в человеческих ресурсах
💻 Технические навыки:
Компьютерные и технологические знания:
— Google Docs
— MS Access
— MS Excel
— MS Office
— MS Outlook
— MS PowerPoint
— MS Word
— MS Windows
— Планшетный компьютер
— MAC
Область опыта работы:
— Бизнес
— Организация общественного обслуживания
— Компании по планированию конференций и встреч
— Конференц-центры
— Конгресс-центр
— Государственное ведомство и/или агентство
— Отель, мотель, курорт
— Многофункциональные объекты
— Профессиональное объединение или организация
— Курорт
— Спортивные и развлекательные объекты
— Туристические ассоциации
— Торговые ассоциации
— Университет или колледж
💡 Личные качества: точность, ориентированность на клиента, эффективные межличностные навыки, отличное устное общение, отличное письменное общение, гибкость, инициативность, организованность, командный игрок, управление временем, находчивость, способность к многозадачности
🏢 Условия работы: внимание к деталям, работа под давлением, жесткие сроки, быстрое темп работы, необходимость переработок
😎 Работодатель: Войдите на сайт
Срок подачи заявок: 26.02.2025
Осталось мест: 2
Код вакансии: 141992
За последние 7 дней эту вакансию прочитали раз: 45
Хотите иммигрировать в Канаду, но не знаете с чего начать?
👉Пройдите бесплатную оценку шансов с помощью искусственного интеллекта, который проанализирует все доступные способы и скажет стоит ли вам тратить время.