Исполнительный помощник — работа в Канаде

Вакансия в Канаде на позицию Executive assistant.
📍 Местоположение: Montreal, Montréal, Квебек
💵 Зарплата: $4111
👥 Тип занятости: Полный рабочий день, 39 Часов в неделю
🕒 Опыт работы: 1-6 месяцев
🎓 Образование: Колледж
💼 Обязанности:
— Установить и координировать административные политики и процедуры.
— Анализировать входящие и исходящие служебные записки, представления и отчеты.
— Подготавливать и координировать создание и представление сводных докладов и отчетов.
— Подготавливать повестки дня и организовывать собрания комитетов, советов и других встреч.
— Проводить исследования.
— Собирать данные и подготавливать материалы для рассмотрения и презентации исполнительными комитетами и советами директоров.
— Встречаться с отдельными лицами, специальными интересными группами и другими для обсуждения вопросов и оценки и рекомендации различных курсов действий на основе встреч.
— Сотрудничать с должностными лицами отделов и корпораций, а также с другими организациями и ассоциациями.
— Планировать, организовывать, направлять, контролировать и оценивать ежедневные операции.
— Обеспечивать обслуживание клиентов.
— Организовывать поездки, связанные маршруты и бронировать места.
— Подготавливать счета-фактуры, отчеты, служебные записки, письма, финансовые отчеты и управлять контрактами и другими документами.
— Обучать и руководить персоналом.
— Набирать и корректировать корреспонденцию, формы и другие документы.
— Разрабатывать маркетинговые планы.
💻 Технические навыки:
Знания в области компьютеров и технологий:
— MS Excel
— MS Office
— MS Outlook
— MS Word
— Quick Books
Область профессионального опыта:
— Управление человеческими ресурсами
— Маркетинг
— Продажи
— Бизнес-администрирование/управление
Тип отраслевого опыта:
— Энергетика
Специализация или опыт:
— Сектор зелёной экономики
💡 Личные качества: точность, надежность, эффективные коммуникативные навыки, отличные устные коммуникативные навыки, отличные письменные коммуникативные навыки, гибкость, инициативность, надёжность, командный игрок, трудолюбие, быстрое обучение
🏢 Условия работы: динамичная рабочая обстановка, работа в условиях давления, сжатые сроки, внимание к деталям, большой объем работы
💼 Льготы:
Финансовые преимущества
— Пенсионный план
— Зарегистрированный план накопления на пенсию (RRSP)
😎 Работодатель: Войдите на сайт
Срок подачи заявок: 10.04.2024 Вакансия устарела
Код вакансии: 20591